Organiziraj koncertno prireditev s simfoničnim orkestrom. Zavedaj se vseh udeleženih v programsko-organizacijski shemi. Ne pozabi starega pregovora, da "za malo denarja dobimo malo glasbe". V skladu z nekaterimi vnaprej določenimi parametri oblikuj finančni osnutek.
1. Koncert lahko prirediš v Gallusovi dvorani Cankarjevega doma v Ljubljani (največ 1.525 sedežev) ali v Slovenski filharmoniji (do 471 sedežev).
2. Glede na to, da si želiš dobrega obiska in docela napolniti dvorano s poslušalci, moraš a./ širokemu občinstvu izbrati všečen program oziroma b./ zaposliti vrhunske glasbene izvajalce. Tudi simfonični orkester lahko projektno sestaviš sam, potrebnih je 70 izvajalcev. Pred koncertom so potrebne tri vaje in generalna vaja (generalka). Honorar za posameznega orkestrskega glasbenika torej vključuje 5 tako imenovanih terminov (vaja traja 3–4 ure, koncert pa okoli 2 uri).
3. Koncertni dogodek potrebuje še oglaševanje: reklamo v medijih ali na plakatih, sicer občinstvo ne bo vedelo za prireditev.
4. Kolikšni so stroški uporabe dvorane (sem so v skladu z dogovorom vštete hostese, uglaševalec klavirja in inspicient v času prireditve)?
5. Kot umetniški vodja projekta smo se odločili za naslednji program: Arvo Pärt: Summa / Sergej Rahmaninov: Klavirski koncert št. 2 (na primer s solistko Dubravko Tomšič-Srebotnjak) / Ludwig van Beethoven: Simfonija št. 5. Izposoditi si je treba notno gradivo (strošek) ter avtorski agenciji plačati odškodnino za izvedbo skladbe, ki jo še živeči skladatelj prejme kot tantiemo (Rahmaninov in Beethoven sta že več kot 70 let pokojna, zato jima po zakonu finančna odškodnina ne pripada več).
6. Kolikšna bo cena vstopnice (upamo, da jih bomo prodali čim več), da bomo ostali likvidni in imeli kot organizator ob vseh stroških še nekaj zaslužka?
Pozanimaj se o realnih vrednostih posameznih naštetih storitev in jih vnesi v desno preglednico. Ustvari zaslužek in nato na novo ovrednoti stroške.
| Cena (€) | Opis | |
|---|---|---|
| honoriranje izvajalcev | honorar 3–4 urnega termina za enega glasbenika | |
| cena za cel simfonični orkester (70 glasbenikov) | ||
| skupna cena orkestra (tri vaje, generalka, koncert) | ||
| honorar dirigenta | ||
| honorar solista | ||
| skupen honorar vseh izvajalcev | ||
| 31% davek na honorar vseh izvajalcev | ||
| organizatorjev strošek za izvajalce | ||
| plačilo storitev | strošek izposoje notnega materiala (partiture in parti) | |
| plačilo avtorskih pravic za skladatelje, ki jim po zakonu (do 70 let po smrti) pripadajo | ||
| str. oglaševanja, odnosov z javnostmi, koncertni listi | ||
| najem dvorane za eno vajo | ||
| najem dvorane za tri vaje in generalko | ||
| najem dvorane, uglaševalec klavirja, inspicient, hostese, postavitev odra, nosači, ozvočenje) | ||
| skupaj najem dvorane | ||
| skupaj cena vseh storitev | ||
| 22% davek na ceno vseh storitev | ||
| organizatorjev strošek za storitve | ||
| bilanca | skupen strošek organizatorja koncerta (bruto) | |
| določi ceno/povpr. vrednost/vstopnice od 10 in 100 € | ||
| vnesi število prodanih vstopnic | ||
| izkupiček od vstopnic (za kulturne storitve brez DDV) | ||
| dobiček oziroma izguba | ||