Namen zahvale je izraziti hvaležnost naslovniku, ker je ta storil dejanje, ki je sporočevalcu koristilo, namen opravičila pa izraziti obžalovanje za ravnanje, ki je naslovniku škodovalo.
Ključni sestavni deli vabila so podatki o dogodku, ki se bo zgodil.
Uradni dopis lahko pošljemo tudi po elektronski pošti, vendar v tem primeru ni treba upoštevati pravil uradnih dopisov.
V uradnih dopisih za zahvaljevanje vedno uporabimo 1. os. ed., za vabilo pa vedno 1. os. mn.
V desni zgornji kot uradnega besedila napišemo kraj in čas pisanja.
V uradnih dopisih smemo naslovnika tikati.
V uradni zahvali uporabimo 1. os. ed. ali 1. os. mn.
Opravičilo se vedno odda brez prilog.
Neuradna besedila pišejo sporočevalci naslovnikom, s katerimi so v neenakovrednem razmerju.
Tudi če opravičilo podamo osebno, ga vstavimo v ovojnico.
Če smo na začetku podatkov o naslovniku napisali Spoštovana gospa, uradni nagovor izpustimo.
Lep pozdrav zaključimo z vejico.
Št. napačnih poskusov: 0